記帳代行サービスのよくある質問

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よくある質問

記帳代行契約・記帳代行料金について

記帳代行の基本サービスについて教えてください。

 

A.お客さまからお送りいただいた伝票や領収書を毎月記帳、集計し月次決算資料・経理帳簿を作成します。

 

それをもとに、専門スタッフからの電話による報告・アドバイス等をさせていただくところまでが、記帳代行の基本サービスとなっております。

 

また決算時には、決算整理を行い、それまでにお預りした書類などもファイリングしてお返し致します。確定申告書の提出についても当社が代行いたしますのでおまかせください。

 

契約時に必要な書類は何ですか?

 

A.以前に確定申告をしたことがある方については、前年度の申告書・決算書・総勘定元帳等、今までの記帳処理が把握できる書類をご用意いただきます。

 

また、新規開業のお客様については、電話による打合わせの際に必要な書類をご説明させていただきます。

 

いずれにしましても、毎月郵送いただく書類については、お電話にてわかりやすくご説明いたしますのでご安心ください。

 

書類の郵送費用の負担はどうなりますか?

 

A.原則としてお客様から当社に郵送していただく場合の送料は、お客様の負担になります。当社から郵送する場合の送料は、当社の負担とさせていただきます。

 

解約したい場合の手続を教えてください。

 

A.お申し出を頂いた月の翌月から解約となりますので、解約をご希望の際は、1ヶ月前までに当社にご連絡ください。

 

記帳代行料金の支払方法は?

 

A.記帳代行料金のお支払については、当社で入力処理した月次試算表を郵送等により、お客様に納品する際、請求書を同封させていただきますので、当社の指定口座にご入金ください。

 

記帳代行の料金はいくらですか?

 

A.記帳代行の料金表のページをご覧ください。なお、記帳代行料金は仕訳取引数を基準に算定されます。

 

決算期が近いのですが、記帳代行の依頼はできますか?

 

A.決算月から3ヶ月以上前でしたら、ご利用いただけます。決算月から2ヶ月以内の場合は、期中までの処理を考慮し判断させていただきますのでご相談ください。

毎月の記帳代行サービスについて

毎月の資料は何を郵送すればよいのですか?

 

A.会計帳簿作成に必要な、通帳のコピー・領収証・請求書等の資料を郵送していただきます。

 

 

なお、写真のように日付順に整理せずバラバラの状態で郵送いただいても大丈夫です。

 

毎月必要な資料につきましては、事前にお電話にて詳しくご説明いたしますのでご安心ください。

 

資料を郵送してからどれくらいの期間で帳簿(月次試算表)ができあがりますか?

 

A.必要な資料を郵送いただいてから原則14日以内に、月次試算表を作成いたします。

 

ですので、例えば7月の資料を8月10日に郵送いただければ、8月24日頃に月次試算表を納品いたします。

 

領収書の整理が面倒なのですが?

 

A.ご安心ください。領収書の整理も、当社の基本サービスの範囲に含まれております。

 

郵送した領収書はいつ返却されるのですか?

 

A.お預りした領収書は、決算終了後に全て日付順にファイリングした上で返却いたします。

 

現金出納帳は作成してもらえるのですか?

 

A.現金出納帳はもちろん、売上帳・仕入帳・預金出納帳・経費帳等につきましても作成いたします。

 

領収書や請求書等は原本を郵送しなければいけないのですか?

 

A.当社でファイリングまで行うため、ほとんどの書類については原本を送っていただくことが必要です。

 

支払いなどの業務に必要なものについては、コピーをとってお客様に保存いただくことになりますが、業務の流れに応じて対応いたしますのでご相談ください。

 

毎月の帳票をEXCEL形式で受取れますか?

 

A.はい。ご希望があればお届けいたします。

 

その他のご要望にもできるかぎり対応いたしますのでご相談ください。